3月以来，香港疫情愈加严峻，每日新增确诊人数过万，各种类型的活动接连取消，情况令人揪心。而在3月4日，阿里巴巴（香港）仍如期举行了年会，并且取得了相当好的效果。

这是如何做到的？在疫情常态化的现在，能为我们的活动提供哪些借鉴？接下来带你全方位解读！

消弭疫情影响

办真正意义的线上年会

案例背景

自年前就已经开始筹办，彼时的香港，疫情情况较轻，主办方计划采取线下会场+部分观众线上参与的方式，兼顾灵活性与现场感。

然而，年后情况却急转直下，确诊病例数飞速上涨，迅速突破20万，将近占香港总体人口的5%，甚至周围的同事都出现了确诊，至此，年会似乎应该暂停了。

但正因疫情如此严重，团队更加需要一场提振士气的活动，筹备组也已经为此付出了大量时间精力。在考察和全面对比市面上各种线上会议平台之后，伍方会议携手微媒为阿里巴巴（香港）提出了一个解决方案：钉钉多方会议+钉钉会控+钉钉直播+云会场。

利用这个方案，即使主持人、嘉宾、工作人员、参会者分散在各地，也能同聚云端。

▲各地参会者同聚线上

多方会议+钉钉会控：视频流畅，保障活动稳定进行

一般来说，小型年会通过钉钉多方会议就可以实现同时在线，但此次年会预计观众670人，仅用多方会议无法满足需求。

鉴于大多数参会者是在家观看，并不需要公开发言，因此我们建议仅主持人和嘉宾通过多方会议直播，利用低延时的优势保证画面同步。

▲香港主持人线上两地主持

与此同时，微媒与伍方会议会务人员也在多方会议中监控年会的整体进度，并利用钉钉会控，按流程切换年会的不同环节、随出场嘉宾安排最适宜的画面布局，随时准备处理可能发生的各类意外情况，保证年会的顺利进行。

▲伍方会议与微媒工作人员提供线上支持

直播+云会场：一个页面汇集全部环节

主持人和嘉宾的多方会议画面，会形成直播流，推送到钉钉直播平台，并嵌入到微媒云会场中，云会场除了直播，还设置了年会的签到、抽奖、比赛、游戏、红包、目标分享等全部环节，这样一来，参会者在同一个页面就能体验全部内容。

合理规划互动环节

线上活动也可以嗨翻天

线上活动互动性弱，怎么办？

解决了办会方式之后，还有一个线上活动普遍面临的痛点：观众互动性弱、不够投入。观众在线上，稍感无聊就可以随时关闭页面。因此，环节是否有足够的吸引力、是否安排合理，非常重要。

为此，我们沟通了解了主办方的需求，设计了一场全程高能的线上年会。所有互动环节均出自微媒平台，主要分为互动游戏、团队视频、目标分享、抽奖和红包雨等环节。

活动前期秒速热场

参会者通过手机号签到后，就可以进入云会场，云会场中开放了盲盒、香港大事记、趣味问答、游戏、红包雨、大家此前上传的目标分享等功能，提醒大家在会议开场前，可以去抽盲盒，浏览香港大事记并回答相关的问题、为最后的抽奖做准备。如此一来，年会尚未正式开场，大家就已经充分带入到热闹的气氛当中。

全程高能的线上年会长什么样？

红包雨、抽奖轮番出场，气氛推向顶峰

会议正式开场后，主持人邀请大家观看了杭州大家长们的新年寄语，并为最受欢迎团队口号大奖的获奖团队颁奖。

随后，就是轮番出场的红包雨和抽奖。礼品的丰富程度和数量都加倍，现金大奖、团建经费、新出的耳机、智能生活好物……伙伴们喜欢的奖品，参与就有可能得到，直接将现场气氛推向了顶峰。

小游戏合成大游戏，全程无尿点

游戏是本场年会中最具特色的一项，分为个人赛与团队赛，玩家互相PK，一路过关斩将，直至取得最终胜利。

个人赛是个人代表团队出战，参加星际穿越。队员驾驶飞船，一路躲避障碍物、获得加速道具。最终航行最远的玩家胜出。

▲因活动不对外开放，上图仅为效果参考，并非实际场景

团队游戏则是将三个小游戏，合并成一个大游戏，分为专场赛与决赛。所有的参会者选择所属的队伍，分别进行两场专场赛，通过手机摇一摇的方式，让菠萝驾驶的飞船快速前进，先到达终点者胜利。

专场赛之后，进入晋级赛和总决赛：拔河。拔河的规则非常简单：在规定时间内，哪个队伍摇动手机的次数最多，就能获得胜利。规则简单，但获胜并不容易，队员需要努力摇动手机，为所属队伍出力。

参赛队伍两两对决，在场上只剩两支队伍后，稍事休整，然后继续进行PK，本轮比赛的胜者，就是团队赛的冠军。现场战况激烈，参会者早已投入到年会热烈的气氛当中。

团队视频和目标分享穿插在游戏、抽奖、红包雨之间，全场无尿点，简直一秒都不愿意离开。

驱散云雾，点亮2022

年会的尾声，全体参会伙伴共同摇动手机，拨开天空中的云雾，显露出熠熠星光，点亮2022，寓意每位同学都像繁星一样，热烈明亮、照耀彼此，正呼应了此次年会的主题：有你，星光璀璨。

尾声

好的活动，凝聚人心

这是一场真正意义上的线上年会，参会者、工作人员、主持人、嘉宾，因疫情原因各自待在香港、杭州、美国、重庆……遍布世界各地的伙伴却通过这场云年会同聚线上，彼此鼓励，为2022年的工作积蓄力量。

本次年会的筹备负责人表示：手机+大屏的互动方式，给参会的同学提供了非常新鲜的体验，除去因病住院、时差过大的同学外，基本全程参与了活动，总参与率达到90%以上，年会筹备组也获得了参会同学的一致好评。

未来，我们也将会继续与主办方合作，共同做出更多更加深入人心的活动。

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