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发布人:扫雷群 来源:微信抢红包群,支付宝红包群,红包群,红包扫雷群发布时间:2022-09-12 10:50:30 热度:

有哪些好用的Word技巧可以提升工作效率(怎样使用word制作表格)

作者:pc668   来源:  热度:94  时间:2022-04-20
有哪些好用的Word技巧可以提升工作效率Word技巧实在太多了,我来分享8个实用但偏冷门的小技巧吧。① 高效调整表格大小。当表格左右边框超出了页面,有些朋友会用标尺来调整,其实最高效的是:选中表格——自动调整——根据内容/窗口自动调整表格。至于选择根据内容还是根据窗口,你使用时试一下就知道了,有些时候两个都好用,有些时候只有一个好用。布局菜单下还有平均分布列/行之类的按钮,也很好用。② 快速调整文字大小。就像下图,你不希望表格中的内容换

有哪些好用的Word技巧可以提升工作效率

Word技巧实在太多了,我来分享8个实用但偏冷门的小技巧吧。

① 高效调整表格大小。当表格左右边框超出了页面,有些朋友会用标尺来调整,其实最高效的是:选中表格——自动调整——根据内容/窗口自动调整表格。

至于选择根据内容还是根据窗口,你使用时试一下就知道了,有些时候两个都好用,有些时候只有一个好用。

布局菜单下还有平均分布列/行之类的按钮,也很好用。

② 快速调整文字大小。就像下图,你不希望表格中的内容换行,可你一眼无法断定应该设置多大的字体,这时,用字体增大/缩小按钮来按钮调整就太方便啦。

当然,你也可以用快捷键“Ctrl [”(减小字体),“Ctrl ]”(增加字体)。

③ 高级格式刷按键F4。F4键相当于Word的高级格式刷(WPS不支持),它可以帮你重复上一步的操作。例如你调整了一张图片大小,那么剩下的图片用鼠标单击后,再按F4键,就可以统一图片尺寸。

同样,F4键也可以用于调整字体格式、表格格式,删除一行、增加一行等。

④ 固定常用文档和文件夹。最近常用的文档和文件夹可以固定在“文件”——“打开”选项卡下,这样单击一下“已固定”下的条目,就可以轻松打开自己想要的文档/文件夹啦。

这是Word2016有的功能,Excel2016也支持。

⑤ 快速调整各章节顺序。长文档写完后,想调整各个章节前后顺序,只要打开“导航窗格”/“文档结构图”,然后用鼠标拖动标题即可。

比起“Ctrl X / Ctrl V”要快了不知多少倍。而且,这样调整时项目符号/编号也会自动更新哦。

⑥快速调整各段落/表格上下行顺序。上下段落或表格上下行调整时,只要选中一个段落或一行,按快捷键“Shift Alt ↑/↓”箭头。

⑦ 多次剪切,一次粘贴。写文档时有时候会用到参考文档的部分段落,你可以选中你想要的段落,使用“Ctrl X”剪切。

然后在新文档中打开剪切板,点击“全部粘贴”,将多次剪切的结果一次性复制过来。

当然,你在使用这个技巧前,最好先“全部清空”一下剪切板内容。

⑧比较两份Word文档。点击“审阅”——“比较”,设置要比较的文档。这样就可以很方便地看到两个文档的差别,还能看出是谁做了修改。

你还可以使用“审阅”菜单下的“接受”/“拒绝”按钮,保留/撤销之前的修改。

这个技巧对于常常需要处理合同的朋友,绝对实用。

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