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你觉得PPT在职场重要么
你觉得PPT在职场重要么
个人观点，重要，而且非常重要！
PPT代表的是一个人的（1）总结归纳能力（2）沟通汇报能力（3）逻辑思维能力
一、PPT体现一个人的总结归纳能力我们先思考个问题，如果两个人的工作能力和成绩差不多，一个会用PPT进行图文并茂的汇报，一个只是简单的文字堆砌甚至都没有汇报，你会认可谁？
不言而喻，大部分人会选择第一种，这就是新东方那个刷屏RAP，“干的累死累活，到头来干不过会写PPT的”，当然，我们说的那个会写PPT的，不代表他们不做别的工作，人家的工作和你一样多，甚至比你多比你好，只是附加一项优势“善于用PPT”展示汇报而已。
写PPT，需要在几十页甚至上百页的片子上，勾勒一个完整的故事逻辑，而且每页都要表达明确的观点，需要对大段内容、大篇幅内容进行所见、总结、归纳，提炼出核心内容和核心逻辑，并在表现上找到对应的图表或图片进行展示，这其实非常考验一个人总结归纳能力。
有句老话叫“茶壶煮饺子，有口倒不出”，这其实反映的就是一个人的总结归纳能力，有人工作能力很强，但要让他说上几句，或者画个片子，要么是说了半天说不到主题，要么就是把word直接翻版为PPT，这样的总结汇报，往往达不到效果。
所以，PPT反映的是一个人的总结归纳能力，PPT做的好，往往可以把工作成绩或项目方案表达的更充分、更淋漓尽致，是职场的催化剂。
二、PPT体现一个人的沟通汇报能力其次，PPT反映了一个的沟通汇报能力，有人说，懂汇报，胜过10倍默默的努力，当然有点夸张，但表达的意思是说，懂汇报，让领导了解你的工作计划和目标、了解项目的进展、了解项目存在的困难和风险、项目取得的成绩，总之，让领导看到、听到他想看到想听到的一切，这样既可将整个项目透明的展现在领导面前，又可及时获得领导的人财物的支持，甚至在某些关键节点，老板会动用更高层的人脉资源支持你。
而上述的这些汇报，如果你用word长篇大论，领导一般是不太容易有时间静下心来听的，如果用PPT，把核心项目计划、目标、进度、成绩、困难、风险做成个10多页的PPT，图文并茂、一目了然，领导可以快速了解项目的方方面面状态信息，又容易让领导思考如何帮到你，这就是PPT的价值。
在PPT汇报方面，记得一定要多用图表、多用图片，少用文字，文字太多，既不利于阅读，又不利于展现核心观点，因为如果都是重点那就是没有重点，所以，重要的点，一定要用图表、图片来展示，最好用柱状对比图，折线趋势图等进行数据对比，并辅助动画图表等技巧来展示。
每页PPT，建议（1）一定要有明确的标题，标题差不多就表达了本页的核心思想而不是简单的几个字，（2）一定要有Storyline，让人读完标题和Storyline，差不多就获得了核心观点和思路，其他的图表图文都只是一些佐证、细化或图形化。
三、PPT体现一个人的逻辑思维能力前面讲过，一个PPT可能几十页甚至上百页，如果没有严谨的逻辑思维能力，就会出现前后断层、内容零散甚至前后矛盾，所以，PPT中的Storyline就是解决这个问题的，将所有片子的Storyline链接在一起，就是一个完整的故事逻辑，所以，PPT做的好，不是做的花里胡哨、不是做的满屏动画，关键还是内容的逻辑。
支撑内容逻辑的方法可以用以下几种：
（1）采用二级式目录，避免单级目录内容过于空洞的问题，每个大目录下，细分出2~3个二级目录，这样通过目录可以从框架上确保逻辑一致。
（2）采用内容导航框架，我一般在片子的右上角放个导航框架，简单的说就是一些小方块，讲到哪个内容就那个小方块标识为黄色或红色，让人一眼就看出讲到哪里。
（3）在母版中强制定义Storyline占位符，这样每页片子都会出现这个占位符，提醒自己一定要总结本页观点，并与前后片子进行内容衔接。
四、资源分享关于内容逻辑，我分享了一个40多页的逻辑关系图表，有需要的可以自行索取，获取方法：
第一步：点赞 转发
第二步：私信发“PPT关系”
今天就分享到这来，觉得有用请点赞、转发，也可以在评论区留言讨论。
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