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发布人：扫雷群来源：微信抢红包群,支付宝红包群,红包群,红包扫雷群发布时间：2022-09-08 01:47:09 热度：

疫情期间，有哪些适合远程办公的沟通、协作等软件工具

作者：pc668 来源：热度：87 时间：2022-05-27

新冠肺炎疫情全国确诊病例数量不断攀升，为防止疫情的扩散传播，各地企业的延期开工政策也相继出台。但是为了尽快恢复企业正常运转同时做好疫情防控，很多企业纷纷宣布员工在家上班，轻流公司也不例外，我们的团队成员也因为疫情不能到办公室办公，只能远程开展工作。那么如何利于合适的沟通协作工具做好远程办公工作呢？我们把轻流公司自己的实际操作经验分享给大家！！！在推荐工具前，我们想特别强调：所用的工具要尽量少，越多的工具越分散员工精力（对网络设备要求也更高），导致在无外界监督的情况下办公效率较低工作安排一定要直接高效其次，选择工具前企业做好哪些工作才能保障远程办公顺利进行，我们总结有以下几点：明确的沟通/会议制度清晰的工作汇报及监督透明的业务流程的管控，责任到人因此轻流采用“微信 ZOOM 轻流“这三款工具就很好地完成了整个公司的远程办公工作。1、沟通工具推荐现在大家日常沟通基本上都离不开微信，所以我们之前已经有了各式各样的微信群，因为我们的沟通主要通过各工作微信群，进行部门级沟通；需要单独沟通，尽量以电话方式直接联系，简单事宜沟通可通过IM。当然，你所在的企业也可以选择钉钉或者企业微信，而且他们很多功能都是免费开放的，轻流也可以集成的钉钉和企业微信上使用噢～2、远程在线视频会议工具推荐如果会议人员较少，可以通过微信群视频会议（限制最多9人）；如果人数比较多，建议使用Zoom这个工具，它支持多达千个视频参会者，而且画质和音质都比较清晰，也没有延迟现象，参会者可以通过PC、手机等多终端进行参会。3、企业工作业务流程管控工具推荐关于业务流程管控，强烈建议您使用轻流——一款支持无代码搭建企业业务流程管理系统的团队协作管理工具，通过轻流系统我们完成了以下工作：1）在线任务及时响应无论是任务的下达、指派还是处理、审核，都可以通过轻流系统进行。同时，轻流支持甘特图查看任务进度，你也可以在线留言@相关负责人。2）工作汇报使用轻流搭建日报/周报管理系统，让远程办公的同事明确自身工作执行计划，同时也可以及时同步团队工作进展。你可以自定工作日报/周报的表单内容，员工选择自己的工号之后系统会自动匹配到对应的部门，填写完成之后，可以自定抄送到对应的主管或者部门负责人那里进行审核。3）业务流程管控通过轻流可自定义搭建内部业务流程管理系统：无论是跨部门的协同管理还是部门内部的管理，我们都可以通过轻流“表单流程”方式串联起来起来。在轻流中你可以自定义表单内容以及相应的流程，一杯咖啡的时间落地搭建你的在线协作管理系统：我们自己内部使用轻流搭建的系统涵盖人事行政、市场、技术、产品等多个部门。人事行政方面使用轻流搭建的系统有：用的有入职申请、请假申请、财务报销、采购申请等；在市场工作管理方面使用轻流搭建的系统有：用的有内部工单、订单系统、客户crm、营销管理系统、客户服务管理系统、项目实施管理系统、渠道管理系统等；在技术方面使用轻流搭建的系统有：有bug管理、开发任务管理等；在产品方面使用轻流搭建的系统有：有产品需求管理、产品研发进度管理、解决方案管理等。疫情发展恶劣，但是企业仍需要正常运转。轻流让办公不被工厂、办公室等地理位置所隔离，助力企业高效远程办公！